साइट पर ऑडिट और दौरे के दौरान, हम सबसे पहले साइट के वातावरण की स्थिति पर ध्यान केंद्रित करेंगे। इसमें यह देखना शामिल है कि क्या जमीन पर कोई कूड़ा-कचरा है और यह जांचना कि क्या फैक्ट्री क्षेत्र में खरपतवार और कचरा प्रभावी ढंग से साफ किया गया है। इसके बाद हम वर्कशॉप संचालन का विस्तृत ऑडिट करेंगे, जिसमें 6एस प्रबंधन, ऑपरेटिंग दस्तावेजों का प्रबंधन और कार्यान्वयन, साइट रिकॉर्ड की पूर्णता, सामग्री लेबलिंग और ट्रेसबिलिटी क्षमताएं, उपकरण रखरखाव की स्थिति और कर्मचारी प्रशिक्षण विवरण शामिल हैं। पूरे साइट ऑडिट और दौरे में 2 से 4 घंटे लगने की उम्मीद है, जिसमें विशिष्ट समय को वास्तविक स्थिति के अनुसार लचीले ढंग से समायोजित किया जाएगा।
25एस निरीक्षण रिकार्ड
ऑडिट के दौरान, हम इस बात पर ध्यान केंद्रित करेंगे कि कर्मचारी नियमों का पालन करते हैं या नहीं। 5एस प्रबंधन पर जोर देना साइट संगठन और मानकीकरण की एक महत्वपूर्ण अभिव्यक्ति है। हमें यह देखने की ज़रूरत है कि क्या कार्यशाला के कर्मचारी कंपनी के नियमों का अनुपालन करते हैं, जैसे कि क्या उनके कपड़े और टोपी सही ढंग से पहने जाते हैं, और क्या खुले बाल या अनुचित मास्क पहनने के कोई मामले हैं। इसके अलावा, हमें इस बात पर भी ध्यान देने की जरूरत है कि कर्मचारी संचालन मानकों के अनुरूप है या नहीं। ये विवरण न केवल कर्मचारियों की व्यक्तिगत छवि को दर्शाते हैं बल्कि साइट प्रबंधन पर कंपनी के जोर को भी दर्शाते हैं।
एसओपी प्रबंधन
हम पुष्टि करेंगे कि प्रक्रिया संचालन मानक संचालन प्रक्रियाओं (एसओपी) का अनुपालन करता है। ऑडिट के दौरान, हमें सावधानीपूर्वक जांच करने की आवश्यकता है कि क्या प्रक्रिया संचालन संचालन प्रक्रियाओं (एसओपी) में पाठ्य विवरणों का सख्ती से पालन करता है या नहीं और पुष्टि करता है कि प्रसंस्करण पैरामीटर ऑपरेटिंग प्रक्रियाओं (एसओपी) के प्रावधानों के अनुरूप हैं। इसके अलावा, कार्य निर्देशों की समझ और निष्पादन की पूर्णता और आसानी भी प्रमुख क्षेत्र हैं जिन पर हमें ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है।
उत्पादन रिकॉर्ड और लेबलिंग प्रबंधन
उत्पादन प्रक्रिया के दौरान, रिकॉर्ड और लेबलिंग प्रबंधन के महत्व पर जोर दिया जाता है। प्रासंगिक रिकॉर्ड, जैसे अर्ध-तैयार उत्पाद निरीक्षण रिकॉर्ड और महत्वपूर्ण नियंत्रण बिंदु रिकॉर्ड, ठीक से बनाए रखा जाना चाहिए। ये रिकॉर्ड समस्याओं का पता लगाने, प्रक्रियाओं में सुधार करने और उत्पाद की गुणवत्ता सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण हैं।
गोदाम एवं माप कक्ष प्रबंधन
यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि वेयरहाउस उत्पाद प्रबंधन पहले{0}अंदर, पहले{1}बाहर (फीफो) सिद्धांत का पालन करता है। कच्चे माल, पैकेजिंग सामग्री, अर्ध-तैयार उत्पाद और तैयार उत्पाद गोदामों का वातावरण अच्छी स्थिति में रखा जाना चाहिए, और उत्पाद लेबलिंग और शेल्फ जीवन की जानकारी प्रबंधन आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए। इसके साथ ही, माप और परीक्षण उपकरणों के प्रभावी प्रबंधन को सुनिश्चित करने के लिए माप कक्ष में परीक्षण उपकरणों को समय पर और सटीक आंतरिक और बाहरी अंशांकन से गुजरना होगा।
